Messevorbereitung – man kann nie früh genug anfangen

Geht es Ihnen auch so? Der Messestand ist gebucht. Jetzt wird das Thema geparkt bis kurz vor Messebeginn. Aber dann ist es für eine ausgefeilte Messevorbereitung oft zu spät.

Wie läuft das Einladungsprocedere ab?
Auch wenn Sie ein erfahrener Aussteller sind, wenn Ihre Kundendatei gut gepflegt ist – bei jeder Messe gibt es individuelle Aufgaben und optimale Lösungen dafür.

Definition des Messeziels

• Sind Sie nur wegen der Präsenz auf der Messe? Wollen Sie ein neues Produkt vorstellen? Möchten Sie ein neues Kundensegment gewinnen?

Differenzierung in A, B, C-Kunden

• Wer sind Ihre wichtigsten Kunden für diese Messe? Wie kommen Sie an Adressen von potentiellen Neukunden?

Konzeption für das Einladungsprocedere

• Unterscheidet sich die Einladung für A, B, C-Kunden? Womit können Sie die Kunden zu sich an den Stand holen? Woran erkennen Ihre Kunden, dass sie A-Klasse sind?

Direct Mailing

• Wer übernimmt den Versand der Einladung? Wie können Sie einschätzen, wie viele Kunden wann an den Stand kommen? Sind Standpersonal, Prospektmaterial und Catering richtig kalkuliert?

Was passiert am Messestand?
Mit dem „nackten“ Stand ist es nicht getan. Der Tagesablauf am Messestand muss geplant werden: Von der optimalen Produktpräsentation über Veranstaltungen auf der Messe, bis zum Informationsmaterial wie Plakate, Kataloge, Broschüren und Flyer.

Wird das Standpersonal auf seinen Einsatz vorbereitet?
Das brauchen wir nicht, sagen „alte“ Messehasen. Doch guter Wille allein genügt nicht. Wer betreut welche Kunden? Wie erkennen sie einen potentiellen A-Kunden? Wie gehen sie mit Messetouristen um?